在香港找尋心水辦公室的6大貼士

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擁有合適辦公室是一間公司發展的成功關鍵，雖然在香港有不同辦公空間方案可供選擇，然而要找到一個完全符合預算及要求的辦公室相當具挑戰性。市面上有不同類型工作空間，適合自由工作者、小型公司或大型企業等，在尋找合心水的辦公室之前，可從以下幾方面考慮。

1. 成本及預算

在深入計劃辦公室各項具體細節以及選擇地點之前，最好先評估公司能負擔的租金，預算不宜太緊。因為不論是購買或租用辦公室，所需費用不只是一次性，還隱藏著各樣每月支出，例如水電費、寬頻、管理費等。宜先準確計算出每月各項支出，再向業主或租賃代理了解租約中哪些費用已包括在內、哪些須由租戶負擔。

在香港，企業有不同類型辦公室租賃可選擇，無論是初創公司、只有幾名員工的小型企業，還是正積極拓展中的企業，可以選擇傳統辦公室、共享工作空間（Coworking Space）、服務式辦公室等不同類型的工作空間。

通常是沒有裝潢的空間，需要自行承擔裝修及設置費用，包括寬頻、水電、傢俬等，傳統辦公室自由度高，可以按需要設置工作間、茶水間、會議室等，能控制裝修風格和確保一定的私隱度。

團隊與其他公司共用同一個工作空間，設計較休閒隨意、開放式座位為主（亦有專用辦公桌可供選擇），服務還包括使用不同設施。租金相宜，惟共享工作空間可能未必有太多私人空間，或許在辦公時容易被周遭環境打擾。

香港有不少商務中心如Compass Offices提供即租即用的服務式辦公室，兼具傳統辦公室與共享工作空間的質素和條件，租金已包含辦公室設備，免除裝潢及佈置辦公室的煩惱，獨立辦公室可保障私人空間，更提供秘書服務、 IT 支援等，比前兩者更為方便。

無論購置或租用辦公室時，地點是重要考慮因素之一。除了考慮租金，也需要了解員工和客戶所在地區，理想情況下應選取中心點以發揮最佳效用。一個良好、方便的公司地點可以為客戶留下正面印象，同時可減省客戶和員工的交通成本。

辦公室選址同時應考慮附近配套如公共交通工具、餐廳、休閒場所等（如電影院、商場、健身房等），但工作地點有可能影響員工的生產力和健康，所以應在方便和舒適之間取得平衡。

辦公室大小不只按照公司人數，同時也要考慮公司須添置設備所佔的空間。一般來說，最理想的工作空間是人均70平方呎，但亦可根據辦公桌大小，以及按會議室空間、茶水間、休息空間等來確定實際所需呎數。寬敞的辦公空間能提升員工的自由度並提升工作效率，同時也為將來增員有所準備，以減少公司擴展時需要搬遷的次數。

選取已配備傢俬的辦公室有助減省額外的行政工作，而理想辦公室應有高速穩定的寬頻、大廈設有泊車設施、完善保安及辦公時間以外大廈進出安排。

你亦可以先列出公司日常所需的服務及設施，如銀行、藥房、附近餐廳、戶外空間、停車場等，再按清單上的需要尋找辦公室，這些細微的考慮也能讓員工感受到公司對他們的關心。

可按公司業務性質來決定辦公室設計，初創公司或中小企可能會想有更多開放空間，房間較少的

創意辦公室可令員工工作時心情更輕鬆，並增加員工之間的連繫。若你的業務牽涉錄音製作，或或許需要多個獨立房間作錄音室；若是一間律師事務所，也同樣需要獨立房間作見客用。而有規模的企業，可能需要設立會議室、休息室、個人空間等。